1. COA là gì trong xuất nhập khẩu?
COA hay C/A là viết tắt của từ "Certificate Of Analysis", nghĩa là giấy chứng nhận phân tích. COA là giấy phân tích thành phần sản phẩm được sử dụng để xác nhận xem hàng hóa xuất khẩu có đáp ứng các thông số nhất định hay không.
Các thông số trong COA chủ yếu bao gồm các đặc tính vật lý và hóa học như thành phần sản phẩm, độ ẩm, độ axit, v…v…
COA cũng được coi là giấy xác minh và phân tích sản phẩm.
2. Đơn vị cấp giấy chứng nhận COA
COA là tài liệu do người bán cung cấp về các thành phần và đặc tính của sản phẩm.
3. Những sản phẩm cần giấy chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất (COA hay C/A)
Gần như tất cả các sản phẩm khi xuất khẩu đều cần phải có giấy chứng nhận COA, một số sản phẩm có thể kể đến như:
- Thức ăn của chúng ta như thịt, hoa quả, gạo,…
- Các loại gia vị như tiêu, muối, đường,…
- Các loại hóa chất như axit, clo,…
- Các loại mỹ phẩm như kem trị mụn, chống nắng, son phấn,…
- Thuốc, dược phẩm và thực phẩm chức năng
- Loại đồ uống có chứa cồn như rượu vang, rượu nho,…
- ….
4. Mục đích của giấy COA
Khi bạn là người xuất khẩu và người nhập khẩu yêu cầu bắt buộc sản phẩm của bạn phải có kết quả kiểm tra xem các thông số sản phẩm có đạt yêu cầu hay không, tuy nhiên không phải người xuất khẩu nào cũng có phòng thí nghiệm. Và lúc này, người xuất khẩu có thể sử dụng giấy COA.
Giấy chứng nhận phân tích COA có thể coi là kết quả thỏa thuận giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu.
COA đảm bảo các yêu cầu của điều kiện theo các tiêu chí xác định trước. Vì vậy, để nhận được COA, bạn cần:
- Gửi mẫu sản phẩm bạn muốn cấp COA để đánh giá và chứng nhận ISO 17025 trong phòng thí nghiệm có năng lực chuyên môn hoặc bạn có thể kiểm tra sản phẩm của mình tại trung tâm kiểm nghiệm có đủ năng lực theo yêu cầu.
- Sau khi cơ quan xét nghiệm nhận được mẫu xét nghiệm sẽ tiến hành xét nghiệm, lập COA, báo cáo kết quả xét nghiệm và gửi kết quả cho bạn.
5. Tác dụng của giấy COA
- Giấy chứng nhận sản phẩm đã qua xét nghiệm và có kết quả cụ thể giúp người mua có thể kiểm tra thành phần và chất lượng sản phẩm.
- Tạo độ tin cậy thông qua kết quả xét nghiệm, giúp người mua yên tâm hơn khi nhập những sản phẩm đắt tiền từ người bán.
- COA có thể được yêu cầu bởi người mua hoặc theo quy định của chính phủ tại nước nhập khẩu và ở hải quan xuất nhập khẩu.
- Dựa vào COA, được các cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra, đối chiếu sản phẩm có đạt tiêu chuẩn lưu hành hay không đối với sản phẩm lần đầu xuất hoặc nhập khẩu.
- COA cũng có thể được sử dụng để xác định mã hàng hóa trong tờ khai nhập khẩu để áp chính xác mã số thuế.
6. Những quy định về COA - Certificate Of Analysis
- COA phải được cấp bởi các trung tâm thử nghiệm độc lập, các phòng thí nghiệm đạt ISO 17025 hoặc được công nhận ở nước xuất khẩu.
- Thông thường, việc phân tích các chỉ số về sản phẩm được thực hiện trên các mẫu đại diện trong tổng số hàng hóa được bán ra.
- Phân tích sản phẩm có thể được thực hiện tại nhà máy/nhà kho của bên xuất khẩu, hoặc nơi vận chuyển quốc tế sản phẩm.
- Nguyên tắc để phân tích một sản phẩm cần đảm bảo theo quy trình sau:
7. Nội dung của giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm - COA
- Ngày hết hạn của sản phẩm và ngày cơ sở cần mang sản phẩm đến trung tâm kiểm nghiệm để phân tích lại (ngày xét nghiệm lại).
- Độ tinh khiết của sản phẩm
- Cơ sở có sử dụng các phương pháp kiểm soát rộng rãi để sản phẩm không bị ô nhiễm hoặc giảm chất lượng.
- Mức độ tập trung giải pháp: Theo dõi các bước kết hợp như lỗi, hệ số bao phủ, khoảng tin cậy, quá trình, giá trị lỗi.
- Chứng nhận nguồn gốc: nhà sản xuất cần cung cấp đầy đủ các thiết bị để tìm nguồn gốc.
